Jakten på hva som egentlig skjer etter at du trykker «send» på søknaden

Du har brukt hele kvelden på å pusse på CV og søknad. Trykker “send”. Så… stillhet. Hvor blir det av søknaden min?

Jeg og Sandra Bjørnøy har kjent akkurat på den følelsen. Vi ville vite: Hva skjer egentlig med søknaden – og hvorfor blir så mange stoppet før de når fram?

Svaret handler ofte om ATS – “Applicant Tracking System”.

Disse systemene er som et usynlig filter, og i Norge er Talentech (Webcruiter) en av de største. Tusenvis av søknader siler gjennom slike systemer hver uke.

Men det er mer enn bare et filter for nøkkelord.

ATS brukes av arbeidsgivere til å sortere, automatisere – og ofte:

• Stille “knockout-spørsmål”. Ett feil svar (eller manglende svar) kan føre til at søknaden din sorteres ut automatisk – uten at noen i HR ser den.
• Legge inn tester (personlighet, ferdigheter osv.) som blir brukt som første “siling” før noen ser på selve CV-en.
• Gjøre søknadsprosessen anonym – så det blir mer rettferdig, men kanskje også mer upersonlig.

Noen små aha-opplevelser vi tok med oss:

• Har du fått avslag nesten umiddelbart? Da er det ofte fordi et knockout-spørsmål eller en test ikke ble bestått, eller at ATS ikke fant det de lette etter i CV-en.
• Fancy CV? Ikke vits. En enkel, oversiktlig CV gir deg faktisk større sjanse.
• Ordene du velger – spesielt de som matcher stillingsannonsen – betyr mer enn du tror.

Så kom den store diskusjonen: Bør du ha bilde på CV-en?

Personlig liker jeg å se hvem jeg har med å gjøre. Men noen ATS-systemer “sliter” med bilder og grafikk. Da kan CV-en bli feiltolket, eller du blir sortert ut før du får vist hvem du er.

Mitt tips: Hvis du dropper bilde på selve CV-en, kan du laste det opp som eget vedlegg. Da risikerer du mindre at teknologien “krøller” dokumentet – men rekruttereren kan fortsatt få se deg hvis de ønsker det.

Hva gjør Talentech (Webcruiter) spesielt?

Dette systemet brukes mye i offentlig sektor og store virksomheter. Det automatiserer nesten hele reisen fra søknad til ansettelse – med filtrering, anonymisering, knockout-spørsmål, tester og rapportering.

Vårt beste råd akkurat nå:

• Svar presist på alle spørsmål i søknadsskjemaet.
• Ikke hopp over tester eller “små” spørsmål – de kan være avgjørende.
• Bruk ord fra annonsen – men vær deg selv.
• Hold CV-en enkel og tydelig, uten grafikk eller bilder.
• Og spør HR hvis du er usikker – det kan gi et fortrinn!

Dette er del 1 av 5 i vår serie om ATS. Neste gang ser vi på Visma Webcruiter – og etter hvert kommer Teamtailor, Talentis Global og Oracle Taleo.

Har du blitt stoppet av et knockout-spørsmål, eller blitt overrasket av en test midt i søknaden? Del gjerne! Jo mer vi snakker om det, jo enklere blir det å forstå spillereglene.

PS: Jeg mener personlig at bilde på CV er et pluss – men hva med deg? Er det egentlig en fordel, eller risikerer man å bli “usynlig” i dagens digitale rekrutteringsverden?